Silloge: la soluzione dedicata
Perché scegliere Silloge se sei una PA?
Silloge è il contributo di Siav alla trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione e del Paese.
La soluzione è progettata e sviluppata sulla base dei principi dettati dal CAD (Codice di Amministrazione Digitale), dalle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e dal piano triennale della PA.
Gestione efficiente del Protocollo Informatico
Protocolla in pochi secondi. A prescindere dalla natura del documento da protocollare, puoi gestire in modo semplice e da un’unica schermata le attività di metadatazione, fascicolazione e classificazione. La gestione del protocollo è stata realizzata per offrire la massima intuitività e garantire elevati livelli di produttività, consentendo agli utenti di rendere minimo il numero di clic necessari per la protocollazione.
Produttività al massimo. Silloge consente inoltre di applicare una segnatura elettronica che riporta numero e data di protocollo senza invalidare la firma digitale. In caso di annullamento di un protocollo, il sistema propone, tramite un workflow automatizzato, tutti gli step necessari per l’operazione di annullamento. Silloge genera infine automaticamente il registro giornaliero di protocollo.
Protocolli diversi per esigenze diverse. Gestisci protocollazioni relative a documenti ricevuti (protocollo in ingresso), inviati (protocollo in uscita) o scambiati all’interno dell’organizzazione (protocollo interno).
Multi-formato. Protocolla documenti nativamente digitali sfogliando tra le cartelle del PC o caricandoli con un drag & drop. Gestisci digitalmente file analogici e originalmente ricevuti su carta direttamente dopo la scansione.
Protocolla allegati di posta. Il documento da protocollare può essere scelto da un allegato di un’e-mail o di una PEC ricevuta. Il sistema evidenzia se il messaggio debba essere preso in carico o sia già stato gestito da un collega.
OPEN SOURCE
Silloge sposa i paradigmi del cloud computing e delle tecnologie open source: ogni amministrazione sceglie la modalità di erogazione del servizio in relazione alle proprie capacità e dimensioni.
API
Attraverso l’implementazione di API standard, la soluzione si integra pienamente e naturalmente alle piattaforme immateriali previste dai modelli di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
COMPLIANCE
Gestione sicura dei flussi documentali, compliant con le norme in materia di trattamento dei dati. Funzionalità di monitoraggio dell’andamento delle attività e di eventuali anomalie.
UTENTE AL CENTRO
Silloge è la soluzione di Enterprise Information Management che costituisce un Digital Workplace per l’organizzazione. Le persone sono al centro del sistema che propone proattivamente le attività.
Fascicoli Archivistici: documenti a norma e ordinati
Titolario di Classificazione. Silloge consente la gestione del titolario in modo intuitivo, garantendo al contempo il rispetto della normativa prevista per gli enti della Pubblica Amministrazione in ambito di fascicolazione archivistica.
Ordine. Configura il piano di fascicolazione e stabilisci, per ogni tipologia di fascicolo presente a sistema, la gerarchia dei sottofascicoli che è possibile inserire e che eventualmente vengono creati automaticamente dal sistema secondo le regole stabilite.
Flessibilità. L’estrema flessibilità offerta da Silloge consente, ad esempio, di creare metadati custom e di soddisfare le esigenze puntuali di ogni organizzazione. La soluzione consente inoltre di specificare lo stato di ciascun fascicolo, stabilendo se possa considerarsi chiuso o sia potenzialmente integrabile con l’aggiunta di altre schede documentali.
Gestione efficiente del Protocollo Informatico
Produttività al massimo. Silloge consente inoltre di applicare una segnatura elettronica che riporta numero e data di protocollo senza invalidare la firma digitale. In caso di annullamento di un protocollo, il sistema propone, tramite un workflow automatizzato, tutti gli step necessari per l’operazione di annullamento. Silloge genera infine automaticamente il registro giornaliero di protocollo.
Protocolla in pochi secondi. A prescindere dalla natura del documento da protocollare, puoi gestire in modo semplice le attività di metadatazione, fascicolazione e classificazione. La gestione del protocollo è stata realizzata per offrire la massima intuitività e garantire elevati livelli di produttività, consentendo agli utenti di rendere minimo il numero di clic necessari per la protocollazione. All’interno della scheda di protocollo oltre al documento principale, è possibile allegare uno o più file, tutti visualizzabili in anteprima dal sistema.
Protocolli diversi per esigenze diverse. Gestisci protocollazioni relative a documenti ricevuti (protocollo in ingresso), inviati (protocollo in uscita) o scambiati all’interno dell’organizzazione (protocollo interno).
Multi-formato. Protocolla documenti nativamente digitali sfogliando tra le cartelle del PC o caricandoli con un drag & drop. Gestisci digitalmente file analogici e originalmente ricevuti su carta direttamente dopo la scansione.
Protocolla allegati di posta. Il documento da protocollare può essere scelto da un allegato di un’e-mail o di una PEC ricevuta. Il sistema evidenzia se il messaggio debba essere preso in carico o sia già stato gestito da un collega.
Fascicoli Archivistici: documenti a norma e ordinati
Titolario di Classificazione. Silloge consente la gestione del titolario in modo intuitivo, garantendo al contempo il rispetto della normativa prevista per gli enti della Pubblica Amministrazione in ambito di fascicolazione archivistica.
Ordine. Configura il piano di fascicolazione e stabilisci, per ogni tipologia di fascicolo presente a sistema, la gerarchia dei sottofascicoli che è possibile inserire e che eventualmente vengono creati automaticamente dal sistema secondo le regole stabilite.
Flessibilità. L’estrema flessibilità offerta da Silloge consente, ad esempio, di creare metadati custom e di soddisfare le esigenze puntuali di ogni organizzazione. La soluzione consente inoltre di specificare lo stato di ciascun fascicolo, stabilendo se possa considerarsi chiuso o sia potenzialmente integrabile con l’aggiunta di altre schede documentali.