Condividere contenuti digitali ed informazioni
Condividere contenuti digitali
in modo sicuro, anche in mobilità
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in modo sicuro, anche in mobilità
La digitalizzazione del patrimonio informativo aziendale è una soluzione che può apportare concreti benefici al business.
Una gestione documentale full digital, tuttavia è efficace solo se in grado di riprodurre il reale ciclo di vita dei documenti, tenuto conto delle diverse fonti dalle quali l’informazione proviene.
Con Silloge puoi svolgere una gestione documentale a 360°.
Acquisisci, indicizza e archivia tutti i tuoi contenuti digitali in breve tempo.
Crea contenuti direttamente dalla piattaforma in modalità collaborativa, assegnando task o contribuendo a processi di workflow strutturati.
Ricerca full-text (Google Style) tra tutti i documenti archiviati, tra gli allegati e le annotazioni scritte da te o dal tuo team.
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Una gestione documentale full digital, tuttavia è efficace solo se in grado di riprodurre il reale ciclo di vita dei documenti, tenuto conto delle diverse fonti dalle quali l’informazione proviene.
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Perché Silloge semplifica la #GestioneDocumentale
Storia del documento
Tieni sempre sotto controllo le revisioni e le modifiche apportate.
Ricerca full-text
Ricerca parole o numeri tra i contenuti di tutti i documenti archiviati.
Gestione dei preferiti
Segna come preferiti i contenuti digitali da avere in evidenza.
Protezione dei dati sensibili
Metti le informazioni in sicurezza, secreta in modo selettivo documenti e dati.
Organizzazione dei file
Gestione dei contenuti all’interno di cartelle multilivello.
Acquisizione multicanale
Alimenta l’archivio in modo manuale o automatico, da scanner file e canali digitali.
Perché Silloge
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#Gestione
Documentale
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Acquisizione multicanale
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PEC Manager: la posta
gestita in modo efficiente
Non solo PEC. Silloge consente una gestione completa della posta elettronica, tradizionale o certificata.
Grazie al modulo PEC Manager, Silloge si arricchisce di funzionalità che consentono agli utenti di inviare e ricevere non solo la PEC (Posta Elettronica Certificata) ma anche le e-mail.
Al login ogni utente può accedere con un clic alle caselle di posta di cui ha visibilità e il sistema propone funzionalità di ricerca avanzata che consentono di filtrare i messaggi a seconda di quanto contenuto nel loro corpo, del destinatario, del mittente e di qualsiasi altro metadato censito.
Collaborazione. Il sistema evidenzia quali e-mail sono state archiviate, quali sono state protocollate e quali invece non sono ancora state prese in carico.
Flessibilità al massimo. Genera una scheda documentale a partire da un messaggio di posta o inoltra via mail (o PEC) una scheda documentale.
PEC e Protocollo. Silloge evidenzia se sia stato risposto ad una PEC con un protocollo in uscita e se un protocollo in ingresso sia stato generato da PEC ricevuta.
PEC Manager.
La posta
gestita in
modo efficiente
Non solo PEC. Silloge consente una gestione completa della posta elettronica, tradizionale o certificata.
Grazie al modulo PEC Manager, Silloge si arricchisce di funzionalità che consentono agli utenti di inviare e ricevere non solo la PEC (Posta Elettronica Certificata) ma anche le e-mail.
Al login ogni utente può accedere con un clic alle caselle di posta di cui ha visibilità e il sistema propone funzionalità di ricerca avanzata che consentono di filtrare i messaggi a seconda di quanto contenuto nel loro corpo, del destinatario, del mittente e di qualsiasi altro metadato censito.
Collaborazione. Il sistema evidenzia quali e-mail sono state archiviate, quali sono state protocollate e quali invece non sono ancora state prese in carico.
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PEC e Protocollo. Silloge evidenzia se sia stato risposto ad una PEC con un protocollo in uscita e se un protocollo in ingresso sia stato generato da PEC ricevuta.
PEC Manager: la posta gestita in modo efficiente
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Semplifica la gestione documentale
e organizza in modo integrato tutti i contenuti digitali, tuoi e dei colleghi
Scopri di più su Silloge…
Workflow
Organizzare il lavoro quotidiano,
nel rispetto dei processi
Collaborazione
Connettere le persone,
aumentare la produttività
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