Privacy Policy

Privacy Policy di Siav 

Siav tutela la riservatezza dei dati dei propri clienti, fornitori, dipendenti e utenti del sito internet, ispirandosi ai principi di legge e trasparenza e assumendosi come impegno fondamentale la tutela delle informazioni che a vario titolo vengono trattate.

La nostra azienda considera il corretto trattamento dei dati come elemento fondamentale per mantenere alti gli standard di qualità che da sempre ci contraddistinguono.

Le informative sulla privacy presenti su questo sito rappresentano le modalità e le finalità dei vari trattamenti effettuati dalla nostra Azienda, in conformità al  Regolamento 679/2016 UE Art 6.1.a. Titolare del trattamento dei dati è SIAV Spa con sede in Via Rossi 5 – 35030 Rubano (Padova).

Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, informiamo che  SIAV SpA tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati.  SIAV SpA garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

In questa pagina si descrive la Privacy Policy di Siav, ovvero le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

PRIVACY POLICY

REGOLAMENTO 679/2016/UE

INFORMATIVA INTERESSATI – GENERALE

Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016)

Tutti i dati personali da lei comunicati possono essere trattati sulla base dei seguenti presupposti di liceità: trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti e fiscali, assicurative, dalla normativa comunitaria (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), per la gestione di obbligazioni contrattuali (articolo 6.1.b Regolamento 679/2016/UE), sulla base di esplicito consenso (articolo 6.1.a Regolamento 679/2016/UE). In particolare i dati potranno essere trattati per lo svolgimento delle seguenti operazioni:

  • l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici aziendali;
  • la gestione di preventivi e offerte;
  • la gestione di documenti di trasporto, fatture elettroniche e note di accredito;
  • la gestione della contabilità e iva;
  • la gestione di incassi e pagamenti;
  • la gestione della corrispondenza, trasporto, spedizioni e ricevimento merci;
  • l’elaborazione di statistiche interne;
  • assolvere a sue specifiche richieste.

Le modalità del trattamento dei dati personali 

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso gli uffici di SIAV SpA o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articolo 5.1.f e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE, quindi in modo lecito e secondo correttezza; sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. Qualora i dati vengano trattati per la gestione di offerte commerciali sarà possibile richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione dei dati database aziendali al fine di non ricevere più ulteriori comunicazioni. I suoi dati sono conservati presso gli uffici di SIAV SpA e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4.

Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I suoi dati personali qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:

  • soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
  • collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti di SIAV SpA nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;
  • persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di SIAV SpA nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  • uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
  • istituti di credito per la gestione d’incassi e pagamenti.

I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

 Il Titolare del trattamento dei dati personali è il SIAV SpA Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede di SIAV SpA in via Rossi 5/n, 35030 Rubano (PD).

Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente è il seguente soggetto:

DPO P.IVA Via/Piazza CAP Comune Nominativo DPO Incaricato
LTA SRL 14243311009 Vicolo delle Palle 25 00186 Roma Dott. Luigi Recupero

ll Data Protection Officer è reperibile presso la sede municipale di  SIAV SpA, in via Rossi 5/n, 35030 Rubano (PD).

In caso di istanze/comunicazione scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato al recapito DPO@siav.it .

Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

L’ente dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla legge  e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione delle obbligazioni contrattuali e per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.

Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:

  • Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;
  • Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati   stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;
  • Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;
  • Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
  • Diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016.

Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)

Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

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