La digital transformation
Perché scegliere Silloge se sei un’impresa?
Il modulo Invoice Manager e l’integrazione con ERP come SAP rendono Silloge molto più che un software per le fatture elettroniche.
Il sistema, grazie alla possibilità di apportare profonde personalizzazioni e ad una user experience di valore rende efficiente la gestione dei processi documentali e aumenta la collaborazione aziendale.
USER EXPERIENCE
Silloge è un software ricco di funzionalità ma semplice nell’utilizzo quoitidiano. L’interfaccia fa ampio uso di notifiche, icone e simboli, utilizzando messaggi di testo semplici.
INTEGRAZIONI
Silloge può essere il centro stella dei sistemi informativi aziendali. Grazie ad Integration Layer (API REST, web services & SDK) il software può rapidamente integrarsi con sistemi come ERP e CRM.
COMPLIANCE
Gestione sicura dei flussi documentali, compliant con le norme in materia di trattamento dei dati. Funzionalità di monitoraggio dell’andamento delle attività e di eventuali anomalie.
SCRIVANIA VIRTUALE
Silloge è la soluzione di Enterprise Information Management che costituisce un Digital Workplace per l’organizzazione. Gli utenti sono al centro del sistema che propone proattivamente le attività.
Molto più di un software per la fatturazione elettronica
Ciclo passivo e attivo efficienti. Silloge consente una gestione efficace e completa delle fatture attive e passive e dei relativi processi amministrativi. Uno dei più complessi, a questo proposito, è il ciclo approvativo per le fatture fornitori.
Come per qualsiasi asset del sistema, anche per i cicli attivo e passivo, possono essere creati task custom per governare in modo flessibile specifiche fasi di lavorazione delle fatture. I task che coinvolgono documenti di tipo fattura, pur venendo visualizzati sempre dalla homepage come qualsiasi attività, sono caratterizzati da un colore acceso, che li rendono immediatamente riconoscibili.
Non solo task. Anzi. Silloge è dotato di un potente ma intuitivo motore di workflow per gestire in modalità full-digital la lavorazione delle fatture, e in particolare i processi di registrazione e approvazione.
Ad esempio, il sistema consente di gestire le Richieste di Acquisto (RdA), archiviare automaticamente gli ordini e condividerli con i fornitori via e-mail, PEC o tramite un portale dedicato.
Il DDT eventualmente ricevuto via posta può essere rapidamente fascicolato insieme agli altri documenti creando una vera e propria pratica dell’ordine che, infine, viene completata con la fattura, ricevuta, verificata, registrata, approvata, archiviata e spedita nel sistema di conservazione digitale.
La peculiarità e il più importante valore aggiunto fornito da Silloge è dato dal fatto di poter svolgere tutte queste operazioni lavorando costantemente all’interno del sistema, senza dover perdere tempo a spostarsi tra piattaforme e sistemi differenti.
Visualizzazione a misura di utente. Oltre a mettere a disposizione l’XML delle fatture elettroniche, Silloge trasforma i file in due formati human readable: uno ministeriale e uno, più evoluto, realizzato a partire dal modello Assosoftware.
Configurazione immediata. Per ogni company censita Silloge genera automaticamente alcuni oggetti precompilati ma configurabili. Ad esempio, vengono create di default le classi documentali per le fatture attive, quelle passive e i relativi metadati.
Gestione ibrida. Silloge è un software per la fatturazione elettronica che consente una gestione documentale ibrida. L’invio e la ricezione da e per SdI possono infatti essere affidate al reparto BPO (Business Process Outsourcing) di Siav.
Molto più di un software per la fatturazione elettronica
Ciclo passivo e attivo efficienti. Silloge consente una gestione efficace e completa delle fatture attive e passive e dei relativi processi amministrativi. Uno dei più complessi, a questo proposito, è il ciclo approvativo per le fatture fornitori.
Come per qualsiasi asset del sistema, anche per i cicli attivo e passivo, possono essere creati task custom per governare in modo flessibile specifiche fasi di lavorazione delle
fatture. I task che coinvolgono documenti di tipo fattura, pur venendo visualizzati sempre dalla homepage come qualsiasi attività, sono caratterizzati da un colore acceso, che li rendono immediatamente riconoscibili.
Non solo task. Anzi. Silloge è dotato di un potente ma intuitivo motore di workflow per gestire in modalità full-digital la lavorazione delle fatture, e in particolare i processi di registrazione e approvazione.
Ad esempio, il sistema consente di gestire le Richieste di Acquisto (RdA), archiviare automaticamente gli ordini e condividerli con i fornitori via e-mail, PEC o tramite un portale dedicato. Il DDT eventualmente ricevuto via posta può essere rapidamente fascicolato insieme agli altri documenti creando una vera e propria pratica dell’ordine che, infine, viene completata con la fattura, ricevuta, verificata, registrata, approvata, archiviata e spedita nel sistema di conservazione digitale.
La peculiarità e il più importante valore aggiunto fornito da Silloge è dato dal fatto di poter svolgere tutte queste operazioni lavorando costantemente all’interno del sistema, senza dover perdere tempo a spostarsi tra piattaforme e sistemi differenti.
Visualizzazione a misura di utente. Oltre a mettere a disposizione l’XML delle fatture elettroniche, Silloge trasforma i file in due formati human readable: uno ministeriale e uno, più evoluto, realizzato a partire dal modello Assosoftware.
Configurazione immediata. Per ogni company censita Silloge genera automaticamente alcuni oggetti precompilati ma configurabili. Ad esempio, vengono create di default le classi documentali per le fatture attive, quelle passive e i relativi metadati.
Gestione ibrida. Silloge è un software per la fatturazione elettronica che consente una gestione documentale ibrida. L’invio e la ricezione da e per SdI possono infatti essere affidate al reparto BPO (Business Process Outsourcing) di Siav.
Molto più di un software per la fatturazione elettronica
Ciclo passivo e attivo efficienti. Silloge consente una gestione efficace e completa delle fatture attive e passive e dei relativi processi amministrativi. Uno dei più complessi, a questo proposito, è il ciclo approvativo per le fatture fornitori.
Come per qualsiasi asset del sistema, anche per i cicli attivo e passivo, possono essere creati task custom per governare in modo flessibile specifiche fasi di lavorazione delle fatture. I task che coinvolgono documenti di tipo fattura, pur venendo visualizzati sempre dalla homepage come qualsiasi attività, sono caratterizzati da un colore acceso, che li rendono immediatamente riconoscibili.
Non solo task. Anzi. Silloge è dotato di un potente ma intuitivo motore di workflow per gestire in modalità full-digital la lavorazione delle fatture, e in particolare i processi di registrazione e approvazione.
Ad esempio, il sistema consente di gestire le Richieste di Acquisto (RdA), archiviare automaticamente gli ordini e condividerli con i fornitori via e-mail, PEC o tramite un portale dedicato.
Visualizzazione a misura di utente. Oltre a mettere a disposizione l’XML delle fatture elettroniche, Silloge trasforma i file in due formati human readable: uno ministeriale e uno, più evoluto, realizzato a partire dal modello Assosoftware.
Configurazione immediata. Per ogni company censita Silloge genera automaticamente alcuni oggetti precompilati ma configurabili. Ad esempio, vengono create di default le classi documentali per le fatture attive, quelle passive e i relativi metadati.
Gestione ibrida. Silloge è un software per la fatturazione elettronica che consente una gestione documentale ibrida. L’invio e la ricezione da e per SdI possono infatti essere affidate al reparto BPO (Business Process Outsourcing) di Siav.
Connettore SAP: ERP e sistema documentale più integrati
Il software è integrato con SAP. Il connettore SAP di Silloge consente di alimentare in modo automatico lo spazio documentale con i documenti generati dall’ERP. Questo modulo riduce il data entry e il lavoro manuale, evitando esportazioni, importazioni ed eventuali elaborazioni intermedie.
Il modulo, che implementa le specifiche standard e stringenti di SAP, riceve le chiamate per la gestione dei documenti, rendendo di fatto Silloge una naturale estensione di SAP che lo vede come repository esterno per i propri documenti.
Nella visione di SAP, infatti, i documenti che transitano nel sistema possono essere archiviati in un software sviluppato da terze parti; tale software, per funzionare correttamente, deve mettere a disposizione una serie di funzioni che SAP usa in fase di inserimento di nuovi documenti nell’archivio, in fase di modifica di documenti esistenti ed in fase di recupero dei medesimi quando un utente li deve visualizzare.
Connettore SAP: ERP e sistema documentale più integrati
Il software è integrato con SAP. Il connettore SAP di Silloge consente di alimentare in modo automatico lo spazio documentale con i documenti generati dall’ERP. Questo modulo riduce il data entry e il lavoro manuale, evitando esportazioni, importazioni ed eventuali elaborazioni intermedie.
Il modulo, che implementa le specifiche standard e stringenti di SAP, riceve le
chiamate per la gestione dei documenti, rendendo di fatto Silloge una naturale estensione di SAP che lo vede come repository esterno per i propri documenti.
Nella visione di SAP, infatti, i documenti che transitano nel sistema possono essere archiviati in un software sviluppato da terze parti; tale software, per funzionare correttamente, deve mettere a disposizione una serie di funzioni che SAP usa in fase di inserimento di nuovi documenti nell’archivio, in fase di modifica di documenti esistenti ed in fase di recupero dei medesimi quando un utente li deve visualizzare.
Connettore SAP: ERP e sistema documentale più integrati
Il software è integrato con SAP. Il connettore SAP di Silloge consente di alimentare in modo automatico lo spazio documentale con i documenti generati dall’ERP. Questo modulo riduce il data entry e il lavoro manuale, evitando esportazioni, importazioni ed eventuali elaborazioni intermedie.
Il modulo, che implementa le specifiche standard e stringenti di SAP, riceve le chiamate per la gestione dei documenti, rendendo di fatto Silloge una naturale estensione di SAP che lo vede come repository esterno per i propri documenti.
Nella visione di SAP, infatti, i documenti che transitano nel sistema possono essere archiviati in un software sviluppato da terze parti; tale software, per funzionare correttamente, deve mettere a disposizione una serie di funzioni che SAP usa in fase di inserimento di nuovi documenti nell’archivio, in fase di modifica di documenti esistenti ed in fase di recupero dei medesimi quando un utente li deve visualizzare.
6 caratteristiche che rendono Silloge unico
6 caratteristiche che rendono Silloge unico
Il know-how di Siav al servizio della #UserExperience
Ergonomia. Ogni funzionalità di Silloge è sviluppata per massimizzarne l’ergonomia, sfruttando il know-how di Siav maturato grazie a 30 anni di esperienza sul campo e agli oltre 3.000 progetti di digitalizzazione di documenti e processi.
Design. L’interfaccia del sistema è caratterizzata da un design che fa un ampio uso di icone e simboli, utilizzando messaggi di testo semplici e un linguaggio neutro, di facile comprensione per tutti gli utenti. Le attività da svolgere vengono rappresentate tramite esagoni che, a seconda del colore, indicano la tipologia del task.
Personalizzazione. La dashboard è altamente flessibile: è possibile personalizzare la modalità di gestione, ricerca e visualizzazione di task, documenti e informazioni.
Proattività. Ad ogni log-in l’utente viene guidato in quello che deve fare: vengono infatti proposte, in modo proattivo, le attività da svolgere, quelle eventualmente scadute ed evidenziate le priorità da gestire.
Pienamente #Integrabile.
Il baricentro della gestione informativa aziendale
Cloud-native. Nativamente cloud, Silloge dispone di un ampio ventaglio di integrazioni, sia sincrone che asincrone, che garantiscono un dialogo costante e capillare all’interno dell’organizzazione: ecco perché è il baricentro della gestione informativa aziendale.
Web Services. Silloge si integra con le soluzioni applicative aziendali grazie all’utilizzo dei web services delle interfacce REST e JSON e anche di un client Java che permette di richiamare l’applicativo da un template esempio di progetto SDK.
Autenticazione. Grazie al modulo di autenticazione che si integra con i sistemi già presenti in azienda tramite LDAP o SAML, gli utenti accedono a Silloge con le medesime credenziali di accesso della rete aziendale, snellendo il lavoro del dipartimento IT.
Una soluzione #Flessibile per soddisfare le tue esigenze
Personalizzazione. Tramite il Configuratore di Silloge puoi personalizzare la progettazione dello spazio documentale e il comportamento della soluzione da un punto di vista applicativo.
Rapidità. L’interfaccia del configuratore è intuitiva e consente di definire, in pochi click, nuove classi documentali, processi, liste per la gestione dei dati, rubriche e regole di visibilità per utenti, gruppi o uffici.
Autonomia. La profondità delle configurazioni realizzabili e la sempicità con le quali esse possono essere svolte rendono Silloge uno strumento estremamente flessibile. Grazie al workflow designer, ad esempio, è possibile disegnare flussi di lavoro anche complessi, senza dover inserire codici di programmazione, garantendo al dipartimento IT una rilevante autonomia di personalizzazione della soluzione, rendendola perfettamente aderente alle esigenze aziendali.
Il futuro è #DigitalWorkplace.
Ricrea la tua scrivania virtuale
Mobile. Nell’era in cui il lavoro in mobilità è sempre più frequente, accedere al tuo patrimonio informativo in ogni momento e da ogni luogo è di fondamentale importanza. Con Silloge ti serve solo una connessione ad internet per poter lavorare.
Task. Lavorare in modalità collaborativa con Silloge è facile. Richiedi l’approvazione o la firma di un documento con un click, stabilendo quale collega o ufficio debba occuparsene e definendo entro quale data essa vada svolta.
Workflow. Digitalizza i processi e configura flussi di lavoro che step by step propongano agli utenti o agli uffici preposti le attività da svolgere. Crea e-mail automatiche che il sistema invierà, ad esempio, in caso di non completezza di alcune attività.
Comunicazione. Silloge consente di interagire rapidamente con colleghi e reparti, ma anche con fornitori e clienti,unificando la gestione di documenti e processi e riducendo il numero di e-mail.
Gestione dell’informazione #Efficiente.
Ricerche Google style
Produttività. La proliferazione di documenti e contenuti digitali comporta quotidianamente una difficoltà di reperimento delle informazioni e, di conseguenza, in una riduzione della produttività. Silloge è stato realizzato per consentire ricerche puntuali e rapide sia tra i documenti sia tra le attività in corso.
Controllo. Grazie alla ricerca full-text (Google style), Silloge garantisce un pieno controllo dell’informazione. Ogni parola, numero o codice contenuto nei documenti archiviati viene indicizzata dal sistema ed è quindi facilmente reperibile.
Normalizzazione. Personalizza i criteri di ricerca e crea modelli di ricerca da riutilizzare, riducendo l’impatto delle operazioni ridondanti e concentrandoti su quelle più strategiche.
Rilevanza. I risultati delle ricerche sono ordinati automaticamente per rilevanza. In questo modo vengono poste in evidenza le informazioni di maggiore interesse a seconda dell’utente che ha effettuato la ricerca.
Metti al #Sicuro documenti
e informazioni riservate
Visibilità. In linea con le più recenti normative privacy e le esigenze di riservatezza di qualsiasi azienda, Silloge consente di definire diritti e regole di visibilità puntuali per specifici utenti, gruppi o uffici.
GDPR. La gestione del dato e di tutte le informazioni archiviate è conforme alle specifiche dettate dal Regolamento Europeo sulla Privacy, il GDPR (General Data Protection Regulation).
Tracking. La sicurezza e l’integrità di ogni documento e del suo contenuto sono garantite da una tracciatura completa di tutte le attività compiute dagli utenti sui documenti.
DRM. Mediante un sofisticato meccanismo di Digital Right Management è possibile gestire in modo granulare la visibilità sui singoli campi dato e sugli oggetti archiviati.